BelegKraft holt Rechnungen aus deinem Postfach und aus Google Drive, liest sie aus, ordnet sie den Bankumsätzen zu — und am Monatsende bekommt deine Steuerberatung ein fertiges Paket statt eines Schuhkartons.
Gehostet in der EU · Originale bleiben unverändert erhalten · jede Zahl mit Herkunft
Jeder Schritt ist nachvollziehbar: jedes ausgelesene Feld trägt seine Herkunft, jeder Vorschlag seine Begründung, und nichts wird verbucht, ohne dass ein Mensch es sieht.
BelegKraft holt Rechnungsanhänge direkt aus deinem bestehenden E-Mail-Postfach — nur lesend, verarbeitete Mails wandern in einen Unterordner.
Ein geteilter Ordner genügt: Was dein Team dort ablegt, wird im selben Takt eingesammelt wie die Mails.
Betrag, Lieferant, Datum, Steuerzeilen — automatisch ausgelesen, jedes Feld mit Sicherheitsgrad und Quelle. Korrigieren bleibt ein Klick.
Kontoauszüge als CAMT, CSV oder Excel importieren — auch Kreditkarten. Eindeutige Treffer ordnet die Regel selbst zu, der Rest wird vorgeschlagen.
Eine Liste zeigt, was noch fehlt. Notizen an Buchungszeilen — welcher Gast, welcher Zweck — wandern mit in den Export.
Je Konto und Monat ein Ordner: Liste als Excel und CSV, jeder Beleg als PDF mit sprechendem Namen, der Originalauszug als Gegenkontrolle.
Postfach, Google-Drive-Ordner und Konten einmal einrichten — dann läuft der Zulauf von selbst.
Neue Belege werden automatisch ausgelesen, Duplikate erkannt, Fremdwährungen mit EZB-Kurs umgerechnet.
Die Bankliste zeigt, was offen ist. Vorschläge bestätigen, Belege per Drag-and-drop ergänzen, Notizen für die Kanzlei dazuschreiben.
Ein Klick, ein ZIP: die fertige Monatsliste mit allen Belegen und dem Originalauszug — bereit für die Steuerberatung.
Keine losen Dateien, keine Rückfragen: Der Kontoexport ist so gebaut, dass die Steuerberatung jede Zeile gegen das Original prüfen kann.